董事长秘书
山东伟盛铝业有限公司
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职位描述

一、办公室内务 1、文件整齐规范，图书排放整齐； 2、为董事长备好茶水。 3、及时清洗茶具。  4、对所有文件进行识别，并分类登记，再分别办理。  5、作好文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 6、公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理 7、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。  8、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。  9、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 10、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。  二、来宾接待 1、彬彬有礼，热情接待。  2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水） 5、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。  三、会务服务 1、会议议程的拟定 2、会议通知起草和发送 3、会议文件的准备 4、整理印发会议纪要。 5、会议达成事项的督办。 四、文字工作  1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。  2、起草董事长署名发表的有关文稿。  3、协助董事长起草工作计划及报告。  五、商旅工作  1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。  2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。  3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。  六、完成董事长交代的其它事宜。

基本信息

招聘人数：	1人	月薪待遇：	3000-4000元
专业要求：	无	工作经验：	3年
学历要求：	大学本科	发布时间：
工作地区：	潍坊市

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