门窗厂办公室文员
浙江福派门业有限公司

职位描述

## 二、岗位职责 1. **文件与资料管理** - 负责办公室文件、资料的收集、整理、归档等工作。确保各类文件的分类准确，便于查找，并且按照规定进行存放，严格执行文件保密制度。 - 协助处理各类文件的收发，包括邮件、传真等，及时将文件传递给相关部门或人员。 2. **办公管理** - 接听电话，礼貌接听并准确记录来电信息，将相关事项传达给对应人员。 - 负责办公室日常办公用品的采购、分发和管理。定期清点办公用品库存，根据实际需求拟定采购计划，确保办公用品的充足供应。 - 协助安排公司会议，包括会议通知的发送、会议室的预订、会议设备的准备等，并且做好会议记录。 3. **数据统计与协助工作** - 协助部门负责人进行一些简单的数据统计和报表制作工作。要求数据录入准确无误，对统计数据能够进行初步的分析整理。 - 参与部分行政事务的处理，如员工考勤的初步统计，配合人事部门做好相关工作。 ## 三、任职要求 1. **学历与知识技能** - 大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。 - 熟练使用办公软件，如Word、Excel和PowerPoint。能够快速运用这些软件进行文字处理、数据统计和演示文稿制作。 2. **沟通与协调能力** - 具备良好的语言表达能力和沟通能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通协调。 - 有较强的团队合作意识，能够积极配合团队成员完成各项工作任务。 3. **性格与素养** - 性格细心、耐心、责任心强。对待工作一丝不苟，能够承受一定的工作压力，按照规定的时间和要求完成工作任务。 - 具备一定的保密意识，能够妥善处理办公室的机密文件和信息。 2. **员工福利** - 享受国家法定节假日，节日福利丰厚。 - 公司提供完善的社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。 - 有一定的带薪年假，员工根据工作年限享有相应的年假天数。 - 提供舒适的办公环境，并且有不定期的员工培训和团建活动，帮助员工提升自己，增强员工之间的凝聚力。

基本信息

招聘人数：	1人	月薪待遇：	面议
专业要求：	无	工作经验：	2年以上
学历要求：	大专	发布时间：
工作地区：	金华市

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