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  • 办公室主任

    应聘此职位(办公室主任)

    海南润禾泰建筑幕墙装饰有限公司

    职位描述
    【岗位职责】
    1、做好各类通知、文件的起草、整理、上传下达,并做好督促检查工作,下发文件要准确传达公司领导意图;
    2、应遵守公司的保密规定,不泄露在工作中接触的公司保密事项;
    3、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;
    4、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展 和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;
    5、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
    6、配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作;
    7、做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁;
    8、负责公司项目材料及劳务、加工的询价,价格汇总后向总经理汇报确定供应商等,并与供货商等签约和联系沟通;
    9、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;
    10、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续;负责公司办公饮用水的订购;
    11、配合技术部制作各投标项目的商务标工作,并进行全套投标资料的线上线下投递工作;
    12、负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作;
    13、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
    14、管理公司的印签、证照、按规定使用;
    15、完成领导交办的其他事务;
    【录用要求】

    【福利待遇】
    1、社保公积金;
    2、双休;
    3、年底奖金;
    基本信息
    招聘人数: 1人 月薪待遇: 6000-7000元
    专业要求: 工作经验: 不限
    学历要求: 大专 发布时间:
    工作地区: 海口市
    联系方式
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    海南润禾泰建筑幕墙装饰有限公司
    所在地区: 海南,海口
    公司性质: 私营企业
    成立日期:
    注册资金:
    员工人数: 少于50人
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