办公室主任 |
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海南润禾泰建筑幕墙装饰有限公司 |
职位描述 |
【岗位职责】 1、做好各类通知、文件的起草、整理、上传下达,并做好督促检查工作,下发文件要准确传达公司领导意图; 2、应遵守公司的保密规定,不泄露在工作中接触的公司保密事项; 3、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务; 4、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展 和办理结果,协调公司各部门有关工作运行; 5、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料; 6、配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作; 7、做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁; 8、负责公司项目材料及劳务、加工的询价,价格汇总后向总经理汇报确定供应商等,并与供货商等签约和联系沟通; 9、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用; 10、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续;负责公司办公饮用水的订购; 11、配合技术部制作各投标项目的商务标工作,并进行全套投标资料的线上线下投递工作; 12、负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作; 13、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 14、管理公司的印签、证照、按规定使用; 15、完成领导交办的其他事务; 【录用要求】 【福利待遇】 1、社保公积金; 2、双休; 3、年底奖金; |
基本信息 |
招聘人数: | 1人 | 月薪待遇: | 6000-7000元 |
专业要求: | 无 | 工作经验: | 不限 |
学历要求: | 大专 | 发布时间: | |
工作地区: | 海口市 |
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