行政人事 |
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成都海兴门窗装饰工程有限公司 |
职位描述 |
一、体系、制度建立。 负责完善和制定公司相关体系、制度以及工作流程。建立对应的工作流程并组织实施、跟进、考核,确保行政工作有序的开展。 二、信息管理 1、合理建设各个部门的信息档案,合同、人事、制度、通知等统一分类别编号分发管理,使各项工作具有历史追溯作用。 2、建立公司各个工程进场前组织机构图,及时通知各个部门做好工作安排。 三、人事方面: 1、根据各部门的用人申请与需要开展招聘工作;办理员工入职、试用、转正、调岗、升迁、离职等手续;协助相关部门完成对新入职员工的培训并根据培训结果给出建议,及办理员工社保与意外保险。 2、负责公司员工个人档案建立、维护与管理,及时更新员工通讯录。3、负责办公室环境卫生、员工礼仪、水电管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)的工作。 4、办公室员工的考勤及统计。完成对宿舍与食堂、门卫的管理。 5、员工请假事项的管理,负责公司固定资产类的登记,办公用品的申购与管理,行政办公费用的确认。 6、员工关系:管理与员工的劳动关系,组织员工活动,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工惩戒事宜。提高公司行业内核心人才竞争力,培养骨干员工。 四、行政方面: 1、安排好办公室的用水、复印机使用等事项,协助做好各部门工作的协作,起草公司所需的文档资料,归档保管。 2、公司快递及传真的收发及传递,公司会议安排:做好会议记录和内容整理工作。 3、公司客户及协作单位的人员接待工作以及做好其他行政后勤工作。 4、公司证件的年审及人员培训报名。 5、车辆管理:公司车辆的安排、维修维护保养。年审出险事项跟进。油耗损失工作。 6、资产管理:固定资产日清月盘管理。 7、员工福利:节假日福利安排,年度活动策划并组织实行等。 8、电话及网络管理:缴纳每月公司电话及网络产生费用。 9.熟悉各种注册人员的证书办理及继续教育管理流程,以及安全生产三类人员证书办理流程; 在工作期间还主要负责,各部门架构搭建。部门内部管理及运作,部门及公司规章制度的拟制与修订等工作。 |
基本信息 |
招聘人数: | 2人 | 月薪待遇: | 面议 |
专业要求: | 无 | 工作经验: | 3年 |
学历要求: | 不限 | 发布时间: | |
工作地区: | 成都市 |
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