行政人事总监/经理
上海德意达门窗有限公司
营业执照已认证

职位描述

岗位职责： 1、制度管理：负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度。进行指导、监督、检查、定期组织对各项制度进行修订、完善； 　　工作频次：每月制订或完善1－2个工作制度 2、安全管理：定期检查，提供检查检及整改报告；负责门禁管理及监控管理；负责指导安全员完成安全工作简报2－4期/月。 3、档案管理：定期资料归档备份，收集公司完整资料； 工作频次：协助公司管理顾问定期备存公司级档案，梳理公司制度、检查等相关档案；负责管理公司人事档案。 4、车辆管理：根据公司规定合理统一安排及调度管理部车辆使用，做好费用统计及车辆日常保养及维护工作。 　　工作频次：主要工作指导行政专员完成，统筹重要车辆安排及进行车辆安全事件处理。 5、食堂及保洁管理：监管食堂团队按照卫生标准正常供应饮食；监管保洁团队日常工作规范及6S结果； 6、招聘管理：根据公司发展需要及时发布招聘信息，做好简历筛选，组织多次面试及评估工作；根据公司招聘需求组织实施招聘计划。具体为查阅简历—>预约面试—>面试跟进—>背景调查—>缴约入职。 工作频次：按公司要求组织制订招聘计划，控制人力成本适量完成招聘计划及确保招聘质量。 7、绩效考核：根据公司绩效考核管理办法汇总初评主管级及以下岗位的绩效，按公司领导安排汇总呈报绩效分值，协助总经理持续改进绩效考核制度。 a） 制定绩效管理体系；b） 修订绩效考评评价表；c） 跟踪绩效考评过程管理；d） 评价结果统计；（备注：本项工作视工作需要简省）工作频次：月度。 8、培训管理：拟定培训年度计划，跟催部门的培训计划及监管培训进度、执行，配合做好迎检中培训相关工作。 9、行政稽查、员工行为规范及考勤管理：巡视及查处违规违纪行为、考勤检查并查处异常，完成立项追溯相关工作。工作频次：每周，或不定期。 10、培训管理：入职培训、专业技能培训等其它培训。年终做好培训费用预算，有组织按计划开展培训工作。 工作频次：月度跟进。 11、劳动关系管理：负责监管人事档案建立、合同如期签订、员工保险及时办理等人力资源事务性工作。 a） 劳动关系管理：根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系政策—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策； b） 组织处理劳动争议：根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理； 12、负责公司薪酬福利管理（备注：本项工作视工作需要简省）： a） 组织薪酬内外部调研：定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施； b） 制定薪酬福利管理体系（营销系统、工程系统外）：根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善； 13、配合企业做好企业的项目申报审核工作（工资性申报、项目类申报）。 14、行政固定资产协同管理工作，配合财务部完成公司盘点工作（视公司实际情况配合仓库进行固定资产盘点），审核公司各种行政办公管理费用等。工作频次：日常，年度。 　　15、完成上级领导临时交办的其他工作（如行政办公应用系统OA、ERP等引入）。 职位权限： 1、 对公司的经营、管理提出意见、建议的权利； 2、 就人力资源及行政管理问题，向各部门传达决策、决定，并协调布置和安排工作任务，有人力资源及行政管理否决权、处罚权； 3、 管理部门内部人事权（招聘、岗位安排、调动、升职降职、解雇）； 4、 管理部员工薪资、福利待遇调整权（加薪、降薪、绩效考评、奖金）； 5、 有权审核公司各部门人力资源及行政管理管理体系运行情况，并就审核结果向高层汇报，作为公司管理评审的输入； 6、 对岗位所掌握的公司秘密的安全负责。 1、学历要求：本科及以上学历，人力资源或工商管理专业及其它相关专业，优秀人才可适当放宽； 2、经验要求：五年以上工作经验，至少两年以上相同岗位工作经验，持有人力资源管理师职称证书优先； 3、知识要求：掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识； 4、业务了解范围：熟悉国家有关法律、法规，全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。

基本信息

招聘人数：	1人	月薪待遇：	6000-7000元
专业要求：	无	工作经验：	6年
学历要求：	大学本科	发布时间：
工作地区：	上海

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